各院部、各部门:

2019年毕业生工作即将开始，为认真做好此项工作，现将有关事宜通知如下：

一、毕业生类别

1.2016级三年制专科学生；

2.2017级两年制专科学生；

3.2014级五年制专科学生；

4.2016级三年制中专学生；

5.正常修读年限内的往届未正常毕业学生。

二、毕业生返校及离校时间

1.返校时间

（1）集中办理毕业及离校手续时间：2019年6月10日—6月13日。

（2）各专业具体返校时间

各院部可根据教务处工作安排，结合专业实际情况，安排具体返校时间。

2.离校时间

2019年6月14日前离校。

三、大专学生毕业专业及毕业要求

除上述学分要求外，各专业还必须满足的毕业条件为：（1）须取得相应职业资格证书；（2）通识课程须获取4.5学分；（3）基本能力课程、专业能力课程和集中实践课程成绩必须合格。

各专业补考安排在5月18～19日，由教务处统一组织实施。

四、工作内容及安排

1.毕业生基本情况摸排。各院部，尤其是各班级辅导员要认真摸排毕业生的基本情况，包括学业状况、就业状况、贷款情况及返校情况等。（1）要及时告知毕业生毕业补考等重要事项的具体时间，并及时为毕业生排忧解难；（2）要掌握和了解毕业生在单位工作的情况，并及时向学生处和招生与就业办公室报送优秀毕业生情况；（3）要了解毕业生贷款的情况，并鼓励和引导毕业生按时还贷还息；（4）要了解毕业生返校的详细情况，并及时关注毕业生毕业手续的办理等事项，及时为毕业生提供全方位的服务。

2.毕业材料准备。各院部在接到此通知后，认真组织如实填写毕业生的各类材料（毕业生的各类材料要用黑色中性笔填写，不允许用圆珠笔填写），并做好毕业鉴定工作。毕业生登记表的填写一定要规范、整齐、干净，所贴照片必须是信息采集时的照片，对已达到毕业要求的学生，应在规定时间内将毕业生登记表、操行考核表、学籍表报学生处审核。对未能按时毕业的学生，其毕业材料由各院部妥善保管，待其达到毕业要求时，与下届毕业生一同报学生处审核。

各种毕业生档案材料主要包括：

（1）院部整理: 毕业生登记表，操行考核表，成绩单，高中阶段档案，高考准考证，录取通知书，新生体检表。

（2）团委整理: 团组织关系（入团志愿书、入团申请书），青年志愿者申报材料，学生干部任免审批表，入党积极分子推荐表。

（3）学生处整理: 优秀学生审批表、助学贷款毕业生诚信档案。

各院部以班级为单位整理完善毕业生档案资料，各班按学号顺序排列，在2016级学生补考结束后，对档案材料进行整理、完善和归档。

3.毕业资格审查时间

4.毕业证办理。毕业证办理是一项严肃的工作，从各种表格的填写，到毕业鉴定，都必须认真进行，不得弄虚作假。毕业生的姓名、性别、出生年月日等内容都必须与高招录取审批表上的一致，身份证号码必须与信息采集时一致、又要同本人的出生日期相吻合。毕业生的成绩审核由教务处负责，各院部于 5 月23日前将打印好的学生学籍卡，按学号顺序排列好到教务处审核盖章（毕业生登记表和学籍卡以院部、班级为单位，按学号顺序排列）。

5.毕业证贴照片、加盖印章时间

6.毕业生档案材料审查归档时间

7.离校手续办理和责任部门

8.毕业生电子信息档案。毕业生电子档案由国家教育部统一登录在“中国高等教育学生信息网”上，用人单位和毕业生本人可在2019年7月1日以后查询，网址：www.chsi.com.cn。

9.毕业典礼及毕业欢送演出。毕业典礼由党政办公室牵头组织，学生处、各院部配合；毕业欢送演出由团委牵头组织，师范学院协助，各院部配合；要注意毕业典礼与毕业欢送演出之间的衔接与合作，确保为毕业生奉献最美好的记忆。

五、毕业教育

各院部要围绕学校育人工作的中心积极开展毕业教育工作。毕业教育工作要立足于国家和学校改革与发展的大局，立足于学生成长成才的需要，具体要求如下:

1.加强毕业生择业观教育。要引导即将就业的学生转变就业观念，积极就业、理性择业、勇于创业。激发同学们成才报国的责任感和艰苦创业的精神，树立正确的人生观、价值观、择业观，引导学生做好个人的职业生涯规划，使自己人生有方向、事业有目标，努力取得求职、择业、事业的成功。

2.重视毕业生思想和心理问题的教育疏导。要教育学生按规定程序办理各项离校手续，爱护学校财产，文明离校。各院部要对毕业生中个别学生的思想及心理问题进行认真分析，有针对性地开展深入细致的工作，力求化解矛盾，保证各项毕业工作顺利进行，维护学校和谐、稳定。

3.举办优秀毕业生报告会。各院部要在对毕业生情况摸排的基础上，挖掘本院部优秀毕业生代表，面向低年级学生举办优秀毕业生报告会，帮助毕业生认真回顾在大学期间的成长经历，认真总结在学校期间德、智、体、美诸方面的收获，面向未来，寻找差距，明确努力方向，做好走上新的工作或学习岗位的准备。

4.组织召开毕业生座谈会。各院部要通过召开主题班会、谈心活动等方式，邀请院部领导、任课教师与毕业生一起深入交流，进一步增进师生之间的友谊和感情，积极听取毕业生对学校工作的意见和建议，鼓励广大毕业生为学校的进一步发展谏言献策，收集毕业生对在校生的建议；要收集和完善毕业生联系方式，建好班级网上集体，保持与毕业生的长期联系与沟通，使师生情谊得以传承。

5.加强毕业生离校工作的宣传教育。组宣部、团委及各院部要借助毕业生离校工作，利用宣传版面、校园广播、校园网络等多种方式开展宣传教育，宣传同学情、师生情、校生情和离别情、感恩情，引导毕业生感恩母校、珍惜感情，创造文明、和谐的离校氛围。

6.做好毕业生安全教育。各院部要认真做好毕业生的安全教育工作，做到人人关注毕业生安全、每个毕业生都安全的目标要求；各院部不得组织毕业生集体聚餐，严禁毕业生酗酒，要安排领导或辅导员做好毕业生送行工作，督促毕业生尽早返回工作岗位；保卫处要加强校园及周边安全巡逻，确保校园和谐、安全、稳定。

7.抓实毕业生诚信教育。各院部要加强毕业生诚信教育，提高毕业生诚信意识，积极做好国家助学贷款的还款、还息工作，同时要做好“爱心基金”捐赠工作，培育毕业生感恩社会、回报母校的责任感。

六、中专毕业生的毕业手续问题

1.中专毕业生的毕业生安排与大专毕业生相同，由基础部统一组织成绩审核、组织返校和办理毕业离校手续。

2.中专毕业生毕业证和报到证办理及发放由基础部会同学生处、招生与就业办公室按上级教育部门要求办理，时间另行通知。

七、有关要求

1.落实责任。各部门要落实工作责任制，做到工作落实到位，责任落实到人。

2.加强协作。各部门要加强协作，主动沟通，确保毕业生各项工作顺利进行。

3.强化服务。各部门要加强工作人员的纪律教育，要以学生为本，强化服务意识，耐心、细致、热情地为毕业生提供优质服务。

4.简化程序。各部门要有组织地办理毕业生相关手续，要尽量简化，提高效率；凡能统一办理的手续，院部要统一组织，统一办理。